المهارات الحديثة في السكرتاريا وادارة المكاتب المعاصرة

وصف البرنامج
يهدف برنامج المهارات الحديثة في السكرتاريا وإدارة المكاتب المعاصرة إلى تزويد المشاركين بالأدوات والمفاهيم التي تمكّنهم من إدارة المكاتب بشكل احترافي، مع التركيز على تعزيز الكفاءة التنظيمية واستخدام التقنيات الحديثة في بيئة العمل. يقدّم البرنامج تدريبًا شاملاً يغطي مجالات رئيسية مثل إدارة الوثائق والمراسلات، تنسيق الاجتماعات، تحسين إدارة الوقت، وتطوير مهارات التواصل الفعّال.
المحاور الرئيسية :

• القبول بمنهج التغيير.
• ادارة الوقت وضغط العمل.
• الحفظ الالكتروني للملفات والسجلات.
• تنظيم جدول المهام والالويات وتوزيع الادوار.
• اللباقة في الاتصال والتواصل.

الاهداف التفصيلية
• فهم أهمية التغيير والتكيف مع المستجدات لتحويل التحديات إلى فرص للتطوير.
• تحسين إدارة الوقت وتنظيم المهام وتحديد الأولويات لتقليل الضغط وزيادة الإنتاجية.
• تنظيم الملفات إلكترونيًا لضمان سهولة الوصول إلى السجلات وحمايتها.
• تعزيز الوضوح في توزيع الأدوار وتنظيم جدول المهام لزيادة الكفاءة.
• ضمان حماية البيانات
الفئة المستهدفة
• العاملون في إدارة المكاتب وفرق الدعم الإداري.
• مدراء المكاتب.